社内システムのクラウド化はすべき？クラウド化がおすすめの企業とは
社内システムをクラウド化すべきなのか、クラウドに移行することでどのような具体的効果が期待できるのか、といった悩みを抱えている担当者の方は少なくありません。
オンプレミスからクラウドへの移行を検討している企業にとって、そのメリットや具体的なプロセスは非常に重要な関心事でしょう。本記事では、社内システムのクラウド化によって得られる定量的な効果から、クラウド化が強く推奨される企業の特徴、そして実際の導入・推進方法まで、網羅的にご紹介します。
1. 社内システムのクラウド化で得られる効果
社内システムを従来のオンプレミス環境からクラウドへとリプレイスすると、業務の利便性が飛躍的に向上するだけでなく、経営面でのコスト削減にも大きく寄与します。主な効果として以下の3点が挙げられます。
● 運用コストが安く済む
システムのクラウド化は、継続的な運用コストの抑制に直結します。自社構築（オンプレミス）の場合は、物理サーバーの維持費や専門スタッフによるメンテナンス費用、電気代、人件費が恒常的に発生します。一方、クラウドではサービス提供事業者が基盤の保守を担うため、管理負荷が軽減され、コストは格段に安くなります。また、多くのサービスが「従量制課金」を採用しているため、必要な時に必要な分だけリソースを追加・削減でき、初期費用を抑えた効率的なサーバー運用が可能になります。
● 短時間で運用開始できる
クラウド環境は、サーバーの物理的な構築やハードウェア・ソフトウェアの個別選定、調達に伴うタイムラグを大幅に短縮できます。オンプレミスではこれらの準備に数ヶ月を要することも珍しくありませんが、クラウドならオンライン上の手続きのみで、数日から数週間という圧倒的なスピード感でシステムの実装・移行を完了させることができます。
● 社外から利用できる
インターネット環境さえあれば、場所を問わずシステムにアクセスできるのがクラウドの最大の強みです。オンプレミス環境では社内ネットワークからのアクセスに制限されることが多いですが、クラウド化によってテレワークや在宅勤務、モバイルワークにもスムーズに対応可能となります。これにより、従業員のワークライフバランスの向上や多様な働き方の実現をサポートします。
2. クラウド化をおすすめする企業とは
クラウド化は万能ではなく、状況によってはオンプレミスが有利なケースもあります。自社が以下の特徴に当てはまるかどうか、適性を見極めることが重要です。
● おすすめする企業の特徴
・サーバーの容量拡張を柔軟に行いたい企業： 物理的なハードディスク増設やサーバー買い替えのコスト・手間をかけず、管理画面から手軽に容量を拡張したい場合に最適です。
・リモートワークを推進したい企業： VPNの導入コストや、接続人数増加に伴う通信速度の低下に悩まされることなく、安定した外部アクセス環境を構築したい企業に向いています。
・災害対策（BCP）を強化したい企業： 地震などの災害で社内の物理サーバーが破損しても、遠隔地のデータセンターで管理されるクラウドなら、重要なデータを安全に保護し、迅速な復旧が可能です。
・サーバーやセキュリティの専任担当者がいない企業： 高度な専門知識を持つ人材を自社で抱える余裕がない場合でも、クラウド事業者が提供する世界最高水準のセキュリティ対策を活用することで、安心して運用が続けられます。
● クラウド化が向いていない企業
・強固な独自セキュリティが必要な企業： 極めて機密性の高い情報を扱う公的機関や金融機関などは、クラウド共通の対策では不十分な場合があり、物理的な占有環境が推奨されることがあります。
・システムを自由にカスタマイズしたい企業： 既存の独自システムとの密な連携や、OS・仮想化ソフトレベルでの特殊な設定が必要な場合は、制約の多いクラウドよりも自社サーバーが適しています。
・リソースの増減や災害対策が自前で完結している企業： 既に遠隔運用体制が整っており、インフラの拡張予定もない場合は、移行の手間をかけるメリットが薄いといえます。
3. 社内システムのクラウド化を進める方法
大きく分けて「パブリッククラウド」の利用と「プライベートクラウド」の構築という2つの道があります。
パブリッククラウド
不特定多数のユーザーが共有のリソースを利用する形態（AWS, Azure等）。迅速な導入とコスト抑制がメリット。導入コストを抑えたい中小企業や、アクセスの増減が激しいサービスに適しています。
プライベートクラウド
自社専用の環境を構築・占有する形態。高度なカスタマイズと強固なセキュリティの両立が可能。独自の基幹システムを一元化したい大企業や、高度な機密情報を扱う組織に向いています。
4. 導入前のトラブル想定と成功の秘訣
導入後に「思っていたのと違う」とならないよう、以下のリスクと対策を理解しておく必要があります。
- セキュリティリスク： 自社外にデータを預けるため、不正アクセスの懸念があります。事業者の対策基準が自社要件を満たしているか徹底確認しましょう。
- 通信の混雑： 利用者が集中すると速度が低下します。企業規模に応じた回線プランの選定が不可欠です。
- 運用コストの変動： 利用人数やデータ量が増えるとコストが膨らむため、長期的なシミュレーションが必要です。
サービス・開発会社選びの重要ポイント
・充実したサポート体制
・柔軟なデータ容量の拡張性
・ブラウザ/アプリ両対応の機能性
・高い費用対効果と堅牢なセキュリティ
・クオリティに妥協のない自社開発体制
・長期的な伴走が可能な安定した業績
・同種・同規模の開発実績の豊富さ
・担当者の高いコミュニケーション能力
適性を見極め、ビジネスを加速させるクラウド化を
クラウド化は単なる技術的な移行ではなく、ビジネスの機動力を高める投資です。自社の適性、コスト、セキュリティのバランスを冷静に評価し、最適なパートナーと共に推進しましょう。時代の変化に即応できるシステム基盤こそが、将来の競争力を生み出します。
